Tisztelt Munkatársunk, Partnerünk!

A PICK Szeged Zrt. (továbbiakban a “Társaság”) Etikai Kódexének célja, hogy a Társaság vállalati kultúrájának megfelelő etikai, magatartásbeli alapelveit és politikáját konkrét formába foglalja, megszilárdítsa és -Társaságon belül és kívül egyaránt- ismertebbé tegye. Az Etikai Kódexben kerülnek meghatározásra azok az alapértékek -etikai-jogi normák, melyek meghatározzák a Társaság működését, tevékenységét illetve összegezik az egyes esetekben elvárt viselkedési szabályokat.

Az Etikai Kódexben foglaltakat a Társaság minden munkavállalójának -különös tekintettel a különböző vezetői szinteken dolgozók személyes példamutatására- be kell tartania és tartatnia. Partnereinktől – függetlenségük tiszteletben tartása mellett – szintúgy elvárjuk az általánosan elfogadott etikai elvek betartását, mivel hiszünk abban, hogy hosszú távon csak kölcsönösen előnyös, egymás érdekeit tiszteletben tartó, tisztességes együttműködés és üzleti magatartás szolgálhatja közös érdekeink megvalósítását.

Kérem, hogy az Etikai Kódex tartalmát minden dolgozónk ismerje meg és annak szellemében tevékenykedjen munkája során!

Kovács László
elnök-vezérigazgató

1. A Társaság értékrendje

A Társaság értékrendjének meghatározó pillérei:

- Etikus magatartás
Az etikai normák és a jelen kódexben leírt etikai elvárások betartása és betartatása a munkavállalók között, illetve a partnereinkkel lévő kapcsolatrendszerben.

- Tulajdonosi érdekek szolgálata
A minél eredményesebb működéshez illetve a piaci versenyben való minél jobb helytálláshoz történő hozzájárulás minden munkavállaló alapvető kötelezettsége.

- Vevő- és fogyasztó központúság
Vevőinkkel korrekt, kölcsönös érdekeken nyugvó stabil együttműködésre törekedjünk;    fogyasztóinkat pedig minőségi, megbízható, magas higiéniai színvonalon előállított húsipari termékekkel lássuk el.

- Minőség központúság
A hagyományokhoz hűen, de a kor műszaki-technológiai szintjének megfelelő eszközökkel, a teljeskörű minőségirányítás szellemében a gyártott termékek és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások magas minőségének biztosítása.

2. Az Etikai Kódexszel kapcsolatos tudnivalók

Jelen Etikai Kódex kiadásával a Társaság határozottan kinyilvánítja, hogy üzleti tevékenysége minden területén az érvényes jogi szabályozásokat és etikai normákat be kívánja tartani és tartatni. Ennek érdekében az Etikai Kódexben ismertetésre kerülnek a munkavállalók számára az etikus viselkedésre vonatkozó elvárások, az etikai problémák felmerülése esetén követendő eljárás és az etikai ügyek bejelentésével kapcsolatos ismeretek.

Jelen Etikai Kódex kiterjed a Társaság és leányvállalatai teljes körére, mindezen cégek vezetőire és munkavállalóira, továbbá a Társaság illetve leányvállalatai nevében eljáró ügynökökre és egyéb megbízottakra. Az Etikai Kódex betartása elvárt a Társasággal és leányvállalataival szerződéses kapcsolatba kerülő minden Partnertől is.

A Társaság minden munkavállalójától megköveteli, hogy a vele kapcsolatos tevékenysége során mindenkor tartsa be az Etikai Kódexben lefektetett alapelveket, amihez természetesen alapfeltétel az Etikai Kódex ismerete.

Az Etikai Kódex természetesen nem szolgálhat minden etikai vonatkozású helyzetre vagy problémára konkrét útmutatóval. Adott helyzetben törekedni kell arra, hogy az Etikai Kódex szellemében járjunk el úgy, hogy az adott szituáció nyilvánosság elé kerülése se veszélyeztethesse a Társaság és az érintettek jó hírét. Amennyiben a helyzet megítélését illetően a munkavállalónak kétségei támadnak, úgy problémájával forduljon közvetlen feletteséhez, az illetékes igazgatóhoz vagy a Társaság Etikai Tanácsához.

3. Magatartási normák

3.1. Az alkalmazottakkal való bánásmód

A munkavállalók szerepe alapvető fontosságú a PICK Szeged Zrt. jó hírnevének további erősítésében, vevőink és fogyasztóink minőségi termékekkel történő ellátásában. A Társaság meggyőződése, hogy minden egyes alkalmazottja tiszteletteljes bánásmódot érdemel. A Társaság a munkavállalóival történő kapcsolattartás terén korrekt, jogszerű és tisztességes viszonyra törekszik, amilyet a dolgozóktól is elvár.

A munkavállalók megítélése (munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben, bér vagy jutalom megállapításában, előléptetés terén, stb.) kizárólag a munkavállaló teljesítménye, a végzett munka és annak a Társaság számára jelentkező értéke alapján történhet.

A Társaság nem végeztet sem kényszer- sem gyermekmunkát, és ilyen tevékenységet egyetlen partnerétől sem fogad el. Nem esik ezen tilalom alá az, hogy kizárólag önkéntes jelentkezésük alapján, szabadulásukat megelőző időszakban a Társaság szervezett keretek között korlátozott számban foglalkoztat büntetésüket töltő elítélteket, azzal a céllal, hogy elősegítsük szabadulásukkor a társadalomba történő beilleszkedésüket.

3.2. Megkülönböztetés és erőszakos magatartás tilalma

A Társaság a munkavállalói között illetve a vezetők vagy a munkavállalók egymás közötti kapcsolataikban nem tehetnek különbséget nem, életkor, bőrszín, etnikai csoport, vallási meggyőződés, politikai pártállás vagy szexuális orientáció alapján. A munkáltató és a munkavállalók nem adnak illetve nem adhatnak közre sem szóban sem írásban olyan információkat, anyagokat melyek mások érzékenységét az előzőekben megfogalmazott területeken sértik vagy sérthetik.

A Társaság szigorúan tiltja az erőszak, a megfélemlítés vagy zaklatás bármilyen formáját.
A munkavállalók kötelessége, hogy a fentiekbe ütköző hátrányos megkülönböztetés illetve erőszakos megnyilvánulás bármilyen formájának észlelése esetén az ellen lépjenek fel és az esetről tegyenek bejelentést a közvetlen felettes, az illetékes igazgató vagy az Etikai Tanács részére.

A Társaság munkavállalói számára elvárás, hogy egymás közötti és külső kapcsolatrendszerüket egymás tiszteletére, korrekt együttműködésre, a kölcsönös érdekek érvényesítésére alapozva építsék és fejlesszék.

3.3. Politikai és vallási tevékenység végzése

A Társaság a munkavállalóinak vallási vagy politikai tevékenységét nem kívánja korlátozni, ugyanakkor az kizárólag munkahelyen kívül és munkaidőn kívül folytatható. A munkavállalók ilyen irányú tevékenységükben kerüljenek el minden, a Társaságra vonatkozó utalást, és kifejezetten tartózkodjanak attól, hogy véleményüket a Társaság álláspontjaként tüntessék fel. A munkavállalók ilyen irányú tevékenységükben a Társaság eszközeit és a Társaság által biztosított szolgáltatásokat (pl. mobiltelefon, laptop, gépjármű, internetkapcsolat, stb.) akkor sem használhatják fel, ha egyébként annak magáncélú használatára jogosultak.

3.4. Összeférhetetlenség

A Társaság felső- és középvezetői (Kollektív Szerződés 1. és 2. sz. mellékletében megadott beosztású személyek) kötelesek megadni a Vezérigazgató részére mindazon gazdasági társaságok, egyéni vállalkozások (kivéve tőzsdén jegyzett részvénytársaságban való részesedés) adatait, amelyekben tulajdonosként, vezető tisztségviselőként vagy bármely más formában maguk illetve közeli hozzátartozóik (házastárs, élettárs, gyermek, szülő, testvér) révén érdekeltek. Az adatok minden módosulásáról tudomásukra jutásuktól számított öt napon belül írásban tájékoztatni kötelesek a Vezérigazgatót. Ezen kötelezettség megszegése munkajogi következményeket vonhat maga után.

A Társaság munkavállalóinak ügyelniük kell arra, hogy maguk illetve közeli hozzátartozóik (házastárs, élettárs, gyermek, szülő, testvér) érdekeltsége (tulajdonosi, vezető tisztségviselői vagy bármely más formájú) révén érdekeik ne kerülhessenek összeütközésbe a Társaság érdekeivel. Ilyen jellegű valós vagy vélt érdekütközés esetén az Etikai Tanács döntését kell kérni.

A Társaság munkavállalói amennyiben húsipari tevékenységgel kapcsolatba hozható céggel (versenytárssal) kerülnének érdekeltségi viszonyba (tulajdonosként, vezető tisztségviselőként vagy bármely más formában) maguk illetve közeli hozzátartozóik (házastárs, élettárs, gyermek, szülő, testvér) révén, úgy erről kötelesek a Vezérigazgatót illetve az Etikai Tanácsot haladéktalanul írásban tájékoztatni. Ezen érdekeltségi viszonyra vonatkozó adatok minden módosulásáról tudomásukra jutásuktól számított öt napon belül szintén írásbeli tájékoztatási kötelezettségük van. Ezen kötelezettségek megszegése munkajogi következményeket vonhat maga után.

A Társaságnál egy munkavállaló közeli hozzátartozója (házastárs, élettárs, gyermek, szülő, testvér) nem lehet az érintett munkavállalója közvetlen vagy közvetett beosztottja. Ezen szabály alól a Vezérigazgató felmentést adhat.

A munkavállalóknak a Társaság mellett másik munkáltatónál létesített munkaviszony, megbízásos jogviszony vagy bármilyen ellenérték fejében végzett tevékenység esetén ügyelniük kell arra, hogy emiatti érdekeltségük révén érdekeik ne kerülhessenek összeütközésbe a Társaság érdekeivel. Ilyen jellegű valós vagy vélt érdekütközés esetén az Etikai Tanács döntését kell kérni.

3.5. Hatósági és partnerkapcsolatok

A Társaság kinyilvánítja, hogy üzleti kapcsolataiban a tisztességes verseny elveinek betartásával jár el, partnerei részére egyenlő feltételeket biztosít és törvénytelen diszkriminációt nem alkalmaz.
A Társaság munkavállalói külső kapcsolataik során korrekt együttműködésre törekedve, a kölcsönös érdekek érvényesítésére alapozva járjanak el.
A Társaság munkavállalói

- Nem fogadhatnak el, illetve nem kínálhatnak fel anyagi javakat hatósági személyekkel vagy partnerekkel történő kapcsolattartásuk során annak érdekében, hogy törvénytelenül előnyhöz jussanak vagy előnyt biztosítsanak; ez a megvesztegetés tilalma. A munkavállalónak külső fél megvesztegetési kísérletéről tájékoztatnia kell közvetlen felettesét, az illetékes igazgatót vagy az Etikai Tanácsot.

- Tényszerű információközlés biztosításával, segítőkészen viszonyuljanak a hatósági, felügyeleti ellenőrzésekhez, adat- és információkérésekhez.

- Tízezer forint (~35€) feletti értékben semmilyen tárgyi vagy szolgáltatás jellegű üzleti ajándékot nem fogadhatnak el. Ennél kisebb értékű üzleti jellegű ajándék is partnercégenként legfeljebb évi egy alkalommal fogadható el.

- Partnerek részbeni vagy teljes költségviselése melletti üzleti utakra történő meghívást illetően minden esetben kötelesek a Vezérigazgató döntését kérni.

4. Tulajdonosi érdekek védelme

A Társaság minden munkavállalójának alapvető kötelessége -a jogi, etikai szabályozások és normák keretén belül- annak érdekében tevékenykedni, hogy:

- a részvényesek vagyonát megőrizze és gyarapítsa;
- a Társaság eredményességét növelje;
- a Társaság hosszú távú versenyképességét erősítse.

A Társaság munkavállalóit illetően a Társaság elvárása, hogy:

- a Társaság eszközeit óvják és hatékonyan használják;
- törekedjenek a munkaidő jó kihasználására, a rájuk bízott munkafeladatok mielőbbi elvégzésére, a minőségügyi, higiéniai, munkavédelmi és más előírások betartása mellett;
- törekedjenek az ésszerű takarékosságra, de sohasem a minőség, higiénia vagy a munkabiztonság rovására;
- a Társaság eszközeit magáncélra kizárólag munkaidőn kívül és munkahelyi vezetőjük tudtával és belegyezésével használják.

A Társaság működéséről a részvényesei részére a jogszabályoknak és a valóságnak megfelelő, pontos információkat nyújt.

5. Bizalmas információk, adatkezelés

5.1. Bizalmas információk

Bizalmasnak tekintendő minden olyan információ, melynek a nyilvánosságra kerülése a Társaság érdekeinek sérelmét jelentheti.
Nem kizárólagosan, de ilyen bizalmas információ az, mely:

- a Társaság termékeinek gyártási eljárásaira, az alkalmazott technológiára vonatkozik,
- a Társaság pénzügyi, számviteli, termelési, kereskedelmi és minőségügyi adatait tartalmazza,
- nyilvánosságra kerülése a Társaság rossz hírét keltheti,
- a Társaság és partnerei közötti árakra, jutalékokra, kondíciókra, szerződéses feltételekre, konkrét teljesítésekre, reklamációkra és általában véve a partnerkapcsolat során keletkezett szerződésekre és adatokra vonatkozik. A NATO illetve katonai-honvédségi partnerekkel történő kapcsolattartásra a fentieken túlmenően szigorúbb külön szabályok vonatkoznak.

A Társaság munkavállalói a bizalmas információk megőrzéséért felelősséggel tartoznak, illetéktelen személyek részére ezen információk nem adhatók ki és nyilvánosságra nem hozhatók.
Amennyiben egy munkavállaló szokásos munkavégzésén kívül kerül bizalmas információk birtokába, úgy szükség esetén kérje ki felettese, az illetékes igazgató vagy az Etikai Tanács álláspontját.

5.2. A munkavállalókra vonatkozó bizalmas információk

A Társaság nem gyűjt, nem tárol és nem használ fel munkavállalóiról jogszabályba vagy etikai normába ütköző információkat. A Társaság kizárólag olyan információkat gyűjt, tárol illetve használ fel munkavállalóit illetően, melyeket a jogszabályok előírnak vagy a Társaság hatékony működését segítik és nem ütköznek az előző mondatban foglaltakkal.

A munkavállalók személyes adatai bizalmas információnak tekintendők, melyet kizárólag az arra felhatalmazott munkatársak használhatnak fel, ők is kizárólag hivatalos célra. Más személyeknek a munkavállalók adataihoz történő bármilyen illetéktelen hozzáférése vagy az adatok illetéktelen felhasználása tilos és jogi eljárást vonhat maga után.

5.3. Adatkezelés, elektronikus adatkezelés

A Társasággal kapcsolatos információk és adatok -legyenek azok nyomtatott, elektronikusan tárolt vagy akár szóbeli információk- a Társaság tulajdonát képezik.

A munkavállaló a munkaköréhez kapcsolódóan kezelt adatok biztonságos tárolásáról gondoskodni köteles.

A munkavállaló munkaviszonyának megszűnésekor -a munkakör átadásakor- minden olyan adatot és információt köteles a Társaság képviselőjének átadni, melyet korábban a Társasággal kapcsolatban tárolt. A munkavállaló minden, a Társasággal kapcsolatos adatot köteles visszavonhatatlanul megsemmisíteni illetve kitörölni azokról a nem társasági tulajdonban lévő eszközökről is, melyekre azok korábban a munkavállaló közreműködésével vagy tudomása szerint rákerülhettek.

A Társaság által biztosított Internet használatának szabályozására külön előírások vonatkoznak.

6. Versenytársak

A Társaság kinyilvánítja, hogy versenytársaival kapcsolatban a tisztességes verseny elveinek betartásával és a hatályos versenyjogi szabályok alkalmazásával jár el, törvénytelen eszközöket nem alkalmaz.

A Társaság elkötelezi magát, hogy versenytársairól (továbbá partnereiről) az üzleti célok megvalósítása érdekében általánosan elfogadható mértéken túlmenően nem gyűjt információt, továbbá az információgyűjtéshez illegális eszközöket nem használ fel.

A Társaság tartózkodik attól, hogy reklámjaiban, hirdetéseiben saját termékeit olyan jellemzővel felruházva mutassa be, mellyel azok nem rendelkeznek; illetve versenytársait vagy azok termékeit illetően valótlan információkat nem tesz közzé és nem terjeszt.

7. Etikai jellegű problémák, kérdések és észrevételek bejelentése

Amennyiben egy adott helyzet megítélését illetően a munkavállalónak etikai jellegű kétségei, kérdései vagy észrevételei merülnek fel, úgy forduljon közvetlen feletteséhez, az illetékes igazgatóhoz, vagy szükség esetén a Társaság Etikai Tanácsához.

Jóhiszemű bejelentéséből semminemű hátrány nem érheti a munkavállalót. Amennyiben bármely munkavállaló tudomására jut, hogy etikai tárgyú bejelentése miatt valakit hátrány ért, úgy erről tájékoztassa az Etikai Tanács bármely tagját. Az Etikai Tanács a bejelentést kivizsgálja és megteszi a szükséges intézkedéseket. Amennyiben a munkavállaló valóban hátrányt szenvedett el bejelentése miatt, úgy fegyelmi eljárás indítandó minden olyan munkavállaló ellen, aki ebben a hátrányokozásban tevékenyen részt vett.

8. Etikai Tanács

A Társaság Etikai Tanácsának feladata az Etikai Kódexben foglaltak megvalósításának biztosítása, melynek érdekében az Etikai Tanács:

- iránymutatást és tanácsot ad a munkavállalóknak etikai ügyekben,
- irányítja az etikai vizsgálatokat,
- felügyeli az etikai ügyekben folytatott kommunikációt,
- jelentést készít a Vezérigazgató részére a felmerült etikai ügyekről.

Az Etikai Tanács javaslatot tehet az Etikai Kódex módosítására.

A PICK Szeged Zrt. Etikai Tanácsának tagjai:

- vezérigazgató-helyettes (az Etikai Tanács elnöke)
- szakszervezeti tanács elnöke
- Humán-Komplex Kft. ügyvezetője
- titkárságvezető (az Etikai Tanács titkára)